Waar kan ik nagaan of mijn aanvraag tot deelname aan een activiteit aanvaard werd?

Samengevat:

• Na inloggen verschijnt rechts de rubriek “Mijn gegevens”.
• Klik op “Mijn inschrijvingen”.
• Sta je in de kolom “Inschr.” dan is je inschrijving aanvaard en kan je betalen. Je ontvangt dan geen bericht meer.
• Sta je in de kolom “Reserve”: niet betalen! Het secretariaat verwittigt je als er plaatsen vrijkomen. 
• De “reserves” krijgen voorrang indien de activiteit wordt herhaald in de toekomst. Zij worden hiervan op voorhand op de hoogte gebracht.

Nadat je een login hebt uitgevoerd verschijnt er onderaan de rechtse kolom de rubriek 'Inschrijvingen'.
Tegelijk met het verschijnen van een nieuw clubblad worden de inschrijvingsmogelijkheden voor de aangekondigde activiteiten hier beschikbaar gesteld. Klik op de gewenste rubriek en vul het aantal deelnemers in, vergeet niet te verzenden.

Je krijgt nog een extra melding: "Dit is een aanvraag tot deelname. Vooraleer te betalen raadpleeg 'Mijn inschrijvingen' voor de status van je inschrijving". Bovenaan de rechtse kolom onder 'Mijn gegevens' staat 'Mijn inschrijvingen'. Op deze pagina vind je alle nog komende activiteiten waarvoor een inschrijving nodig is.

Het is inderdaad zo dat je inschrijving door het secretariaat moet verwerkt worden. Dit gebeurt meestal enkel op dinsdag- en donderdagvoormiddag. Indien je tijdig je aanvraag hebt gedaan zal men je bij de deelnemers plaatsen, dat is de kolom 'Inschr.'. Je kan dan de eventuele bijdrage storten op onze rekening: BE63 4314 7122 0108. Na verwerking van de stortingen zullen die ook in de kolom 'bedrag' verschijnen. Aanvragen die aanvaard werden krijgen geen bericht meer. De begeleider van bv. een culturele uitstap kan op eigen initiatief wel een mail sturen met extra concrete informatie.

Is de activiteit volzet dan staat je aanvraag in de kolom 'Reserve'. Je krijgt dan ook nog een mail van het secretariaat om dit te bevestigen.
Indien er plaatsen vrijkomen, zullen de reserves aangesproken worden in de sequentie van inschrijven. Dit zal ook gebeuren indien er bijkomende afspraken kunnen gemaakt worden voor bezoeken aan bv. musea of tentoonstellingen. De reserves van het kerstfeest krijgen trouwens voorrang bij het volgende kerstfeest.